Little Black Book of Moscow Wedding Agencies :)

Приятные хлопоты по подготовке к свадьбы начинаются с кольца и предложения. После этого события у жениха и ,особенно, у невесты появляется множество вопросов - оставлять свою фамилию или брать фамилию будущего мужа (что очень часто становится яблоком раздора, за которое ответственность нельзя перенести на кого-то, к сожалению.Это решать необходимо только Вам двоим). Сколько гостей приглашать? Благодаря родителям в списках гостей могут оказаться родственники, которых вы сами никогда не видели, родители их не видели столько же, но ведь это "как раз повод увидеться", а также партнеры родителей по бизнесу, кого "ну никак нельзя не пригласить", список могут пополнить ваши одноклассники-однокурсники-коллеги и просто знакомые-приятели. Если будущий муж не ограничивает Вас в бюджете свадьбы, то проблема списка гостей - не для Вас. Если все же есть определенный бюджет, то к составлению списка гостей необходимо подходить более внимательно. Т.к. выбор площадки для проведения свадьбы будет напрямую зависеть от количества гостей, а ,значит, влиять на бюджет свадьбы.

Следующий вопрос - ключевой для всей свадьбы и Вашего настроения на будущие несколько месяцев подготовки. Это выбор свадебного агентства или свадебного распорядителя, кто будет заниматься всей "черной" работой в плане подготовки. Если успех свадьбы зависит от ведущего на 70%, то от свадебного организатора свадьба зависит на все 150% из 100%. Когда Вы начинаете ремонт, Вы обращаетесь к строителям, чтобы ремонт был качественным. Когда у вас ломается каблук, Вы или покупаете новые туфли или идете в ремонт обуви. Во всех этих случаях и многих других Вы обращаетесь к специалистам нужной Вам сферы, даже не думая, что будете самостоятельно ,например, менять ванну или делать профилактику на туфли. Подобная мысль должна приходить и в случае вопроса организации свадьбы. 

Для вас это одна-единственная свадьба в жизни,будем надеяться, а для организаторов - эта свадьба может быть одной-единственной на неделе и то есть сомнения, что так будет. А значит все вопросы при организации свадьбы, которые могут ввергнуть Вас в депрессию и навеять ужас, свадебные агентства решали уже множество раз и знают как правильно расставить акценты - на что необходимо обратить внимание в первый месяц подготовки, а что требует тщательной проработки все время.

К сожалению, "дорого не значит качественно" касается и выбора свадебного агентства. Поговорим о самых известных, кто возглавляет список агентств в поисковике с запросом "организация свадьбы г.Москва".

Если у Вас есть деньги и нет необходимости их считать и экономить, то Вы можете смело идти прямо к ним. Хотя даже у них нет гарантии того, что свадьба будет качественной. Как сказал один из моих друзей- видеооператоров про одно из популярных агентств "клиенты у них хорошие - денежные, а свадьба в плане организации оставляет желать лучшего" - и так примерно многие подрядчики-артисты говорят про разные агентства, т.к. у них есть возможность сравнивать свадьбы и замечать удачные и провальные моменты.

Итак, первое, многие агентства работают, озвучивая свой гонорар как 10% от бюджета свадьбы, в том числе и от свадебного ужина в ресторане. А это значит, что чем дороже продадут они услугу или ресторан, тем больше будет их честная-чистая прибыль в глазах заказчика. Организуя свадьбу в Москве большая часть бюджета может приходиться на ресторан или другую площадку, где будет проходить свадебный ужин (не берем свадьбы, где гонорар поющей "звезды" может равняться бюджету всей свадьбы). И никто из клиентов не обращает внимание, что ресторан , подобранный агентством, в котором они "уже много раз делали свадьбу" отдает определеную комиссию агентству -т.к. они сами заинтересованы в клиентах. А значит кроме агентской комиссии от Вас, они получают процент от площадки. Выбирайте агентства вознаграждение у кого не берется с еды. Это, по крайней мере, честно по отношению к Вам. 

Некоторые агентства также при заключении договора на организацию свадьбы "под ключ" предоставляют услугу "бесплатный подбор" подходящей площадки для свадьбы с незаметной пометкой, что это касается первых 3-ех подобранных вариантов, а значит, что все остальные варианты будут подбираться за дополнительную оплату или Вы сами можете сделать за них работу и поискать подходящий ресторан.

При подборе для пары фотографа и видеооператора существует несколько моментов, на которые стоит обратить внимание парам. Когда Вам показывают работы фотографа #1, #2, не называя конкретных имен, уже стоит насторожиться. Это показатель того, что агентство почему-то не хочет работать в открытую. Причин может быть множество. 

Так работы одного профессионального фотографа могут выдаваться за работы другого - и тут как уж повезет – профессионального или нет. Но это касается скорее тех агентств, кто не так раскручен. Именно, для этого после выбора фотографа (видеооператора) необходимо встречаться с ними лично, чтобы они могли показать полностью отснятые свадьбы, а не несколько выбранных фотографий, по которым пара выбирает в агентстве. 

Главная же болезнь известных дорогих свадебных агентств - называть имя фотографа и делать встречу уже после того, как Вы его выбрали по работам и даже уже могли успеть подписать приложение про выбор этого фотографа. Происходит это потому, что, если озвученный гонорар фотографа 100 000 руб. (ведь мы говорим об агентствах с именем, куда приходят достаточно обеспеченные пары), то для пары объявляется гонорар в 150-200 тр. и опять не забываем про 10-15% агентских комиссионных, которые платятся сверху от выбраной услуги. 

В эпоху интернета и социальных сетей любая пара может посмотреть контакты на сайте и позвонить фотографу/видеооператору, чтобы узнать реальную стоимость за его работу. Клиент именно из-за этого до последнего держится в неведении конкретики по фото/видео. Про данную "накрутку" слышу уже не первый раз от фотографов и видеооператоров, с кем работаю я и кто также работает с "ведущими" агентствами Москвы и Санкт-Петербурга. Если Вы платите такие деньги за красивую картинку фото-видео, пусть хотя бы эти деньги доходят до реальных исполнителей, кто своими руками ее делает, а не оседает у посредников.

Данный вопрос переплаты также актуален при разговоре о выборе ведущих, различных артистах и "звездах" и других подрядчиков, кто известен и чьи контакты в свободном доступе в интернете. Запомните, если агентству нечего скрывать в своей работе, то и имена-фамилии с самого начала скрываться не будут.

При аренде оборудования можно уточнить в ресторане, какое звуковое и световое оборудование у них есть - т.к. многое из необходимого артистам по техническому райдеру может быть уже в ресторане стационарно и предоставляться бонусом для мероприятий. А агентства могут это посчитать для Вас как взятое в аренду, что опять не удешевит Вашу свадьбу.

Заказывая через свадебные агентства лимузины и другие транспортные средства- веспы, яхты, самолеты, в аренду, многие свадебные агентства могут заявлять о "своем" автопарке. Что обычно означает заключенные договора с транспортными компаниями об аренде машин, а Вы будете переплачивать как и в случае с фотографами. Все транспортные компании со своим парком машин известны и , могу сказать, что по пальцам можно пересчитать тех, с кем можно спокойно работать не опасаясь, что вместо одной машины приедет другая. Спросите у свадебного агентства с кем именно будут работать по Вашему заказу и посмотрите у этой компании реальную стоимость аренды машины.

Если для Вас деньги не играют роли, то можно на все эти моменты не обращать внимание и обращаться в известные агентства, хотя это и будет означать "самые дорогие" в обслуживании. Именно, из-за этого некоторые организаторы при первом знакомстве лично или при звонке сразу обозначают минимальный бюджет свадьбы с которым они готовы (!!!) работать с Вами- от 2млн рублей. Это и понятно, ведь им надо зарабатывать, а не следить за рамками бюджета. А как Вы понимаете, с таким ценообразованием, как работает большинство, очень трудно уложиться в меньшие деньги - чтобы и агентству было интересно в денежном плане и свадьба выглядела красиво. 

После разговора по телефону с таким агентством и подобным заявленным бюджетом ко мне и пришла одна из моих невест в шоковом состоянии и желании отменить свадьбу совсем. Что и подтолкнуло меня написать подобную статью, ведь у кого- то после такого разговора и на самом деле могла свадьба не состояться.

Каждый выбирает то, что ему ближе - безупречно красивая свадьба и сэкономленные деньги, которые можно потратить на очередные лубутены и сумку прада. Или свадьба от таких вот агентств без сожаления о возможных экономиях и разговорах о скидках. Ведь самое главное, чтобы свадьба прошла хорошо, и ничто не омрачало Вашего настроения. Выбирайте организатора по душе – Вам с ним общаться несколько месяцев и этому человеку Вы должны доверять на все 100%.

Топ -15 особенностей "холодных" свадеб.

Многие любят лето, тепло и солнце, но кто-то также любит осень и зиму, находя в них свою прелесть и считая любимыми временами года.Организуя свадьбу летом или теплой весной, стоит обратить внимание на множество нюансов, которые становятся проблемами для «начинающих» невест в первый месяц подготовки. На что стоит обратить внимание при организации свадьбы? Информацию по данному вопросу можно найти почти в каждом выпуске журнала, посвященном свадебной тематике. Когда речь заходит о проведении свадьбы в холодное время года, необходимо также учесть особенности организации свадьбы осенью и зимой.

1) Считается, что «свадебный сезон» заканчивается в сентябре,но даже потом не стоит забывать о «списках» в ЗАГС. К сожалению, на пятницу и субботу этот вопрос актуален круглогодично. И как бы не отрицали эти списки официальные представители ЗАГСов, эти списки были, есть и ,видимо, будут до тех пор, пока не разрешат официально расписываться в любом уголке города — как это принято в большинстве западных стран.

2) Прежде чем назначать дату свадьбы, стоит проверить даты религиозных праздников и сроки постов, а также государственные праздники. Кто-то из гостей может захотеть остаться в этот день в кругу семьи, а не идти на свадебный ужин.

3) Точное время восхода и захода солнца пригодится Вам для планирования этого важного дня. 

4) Необходимо заранее обсудить с фотографом места для фотосессии. Это будет на природе или в красивом зале исторического здания,в ресторане или торговом центре? Многие публичные места требуют предварительного согласования для проведения фотосессии на их территории. Надо помнить, что множество живописных летом мест, осенью и зимой становятся «неинтересными» без своей зелени. Добавить яркости свадебным фотографиям смогут необычные аксессуары. Это создаёт настроение и запоминается еще надолго.

5) Даже летом бывает достаточно прохладно, про осень-зиму и говорить не приходится. Убедитесь, что Ваша шубка (теплая накидка) и платье сочетаются, а также есть подходящий зонт. Туфли необходимо отложить до праздничного банкета и приготовить удобную теплую обувь. На фотосессии это не будет видно из-под свадебного платья, зато Вам точно будет тепло. А красивые свадебные туфли можно демонстрировать на праздничном ужине.

6) Холодной осенью и зимой никто не ждет от Вас загара, как будто Вы только что вернулись с солнечного пляжа. Поэтому не стоит злоупотреблять солярием и автозагарами. Лучше попросите Вашего стилиста нанести на открытые участки тела немного золотистой пудры с эффектом загара - это будет красиво выглядеть на свадебном банкете и вполне достаточно для фото.

7) При организации традиционных русских свадебных гуляний и соблюдении традиций, (например, выкуп невесты) не проводите конкурсы перед домом, иначе Вы рискуете поехать в «медовый месяц» в одиночестве, оставив мужа дома наедине с простудой.Это же касается друзей, которых Вы планируете взять с собой на фотосессию. Фотографу и Вам они будут только мешать, а на дворе не лето, когда прогулка по паркам доставляет большую радость. Скорее всего, они будут в вечерних платьях, не рассчитанных на долгое время в парке. Можно организовать для них фуршет в ресторане около места фотосессии или придумать развлекательную программу.

8) После фотосессии перед ЗАГСом или банкетом, необходимо хотя бы 15 минут, чтобы привести себя в порядок и согреться в теплом помещении. Холодные руки, красный нос и щеки — согласитесь, это не то, что хотелось бы демонстрировать гостям и запечатлеть на свадебных фотографиях на память.

9) При выборе гардероба для себя и жениха, помните также о подружках невесты (или свидетелях) — тех, с кем будет серия совместных фотографий, в том числе и на улице. Если Вы не занимаетесь покупкой одинаковых платьев и теплых накидок для подружек невесты, то обязательно предупредите их в каком стиле и цвете необходимо подобрать одежду и аксессуары.

10) Во время фотосессии и прогулки стоит ограничить шампанское. Иначе Вы рискуете узнать, как прошла Ваша свадьба, только получив свадебные фотографии. Свойство быстро пьянеть, заходя с холода в тепло, никто не отменял.

11) Если подготовкой к свадьбе Вы занимаетесь без помощи свадебного распорядителя, при планировании свадебного дня всегда берите время с запасом. Если Вам кажется, что до ЗАГСа ехать полчаса - лучше запланируйте на это час. Если Вам кажется, что на фото с гостями хватит и часа, то заложите полтора. Тогда у Вас не будет спешки, и успевая все раньше времени, Вы будете спокойны - это лучше, чем, наоборот. Также, необходимо помнить, что арендованные лимузины (и не только) не только не могут проехать по всем маршрутам, но и скорость их движения не превышает 60 км/час.

12) Выбирая место для проведения свадебного банкета, стоит обратить внимание на следующее:

- Множество площадок в осенне-зимний период выглядят иначе, чем летом - когда начинается подготовка к свадьбе. Посмотрите фотографии ресторана и его входа в разное время года.

- Выбирая площадку для банкета и церемонии, убедитесь, что есть достаточно места в гардеробе для количества приглашенных гостей.

- Обязательно зайдите поужинать в данный ресторан, чтобы оценить качество обслуживания, блюда ,а также, работу кондиционеров и вытяжки.

- Если какая-то часть вечера запланирована на открытом воздухе, обязательно предусмотрите обогреватели. А в качестве полезных сувениров для гостей можно приготовить теплые пледы, на которых будут нанесены Ваши инициалы и дата свадьбы.

13) Предложите для гостей на приветственном фуршете теплые напитки - подобно сладкому бару, сделайте шоколадный бар - где будут подавать различные горячие напитки на основе шоколада и какао.

14) Немного про декор свадебного ужина:

- Использование в декоре экзотичных цветов увеличит Ваш бюджет в несколько раз. Есть множество вариантов цветов, которые используют круглогодично. Уточняйте этот вопрос у Ваших свадебных распорядителей!

- Если свадьба намечена на новогодние и рождественские праздники, у Вас есть отличная возможность использовать праздничные украшения и игрушки! Многие магазины устраивают распродажи ближе к зимнему торжеству, так что можно сэкономить. Обычно рестораны с декабря по конец января украшают свои залы - это также можно использовать.

- Свежесрезанные цветы замените сухой травой или цветами в горшках - это послужит прекрасным комплиментом для гостей, которые они смогут забрать в конце вечера на память о Вашей свадьбе.

- Если Вам хочется украсить вход ресторана, помните, самый оптимальный способ для этого — ленты, свечи и ткани, а также различные вазы и декоративная атрибутика. Шары с гелием не переносят мороз, а живые цветы моментально завянут.

15) Свадьба - безумно важный день в жизни каждой девушки, но это абсолютно не значит, что отсутствие каких-либо деталей изменит результат Вашего замужества. Ведь Вы выходите замуж не за цветы, украшение зала или банты для волос для подружек невесты.Свадьба - это прежде всего друзья и близкие вокруг и тот, за кого Вы выходите замуж — вот что должно быть самым важным для Вас в этот день. Убедитесь, что Вы для себя оставили немного времени в расписании свадебного дня.  Оно нужно, чтобы просто немного отдохнуть и посидеть с закрытыми глазами, осознавая, что Вы только что вышли замуж, а также, чтобы у Вас хватило сил, желания и настроения отпраздновать это событие со всеми, кто пришел радоваться вместе с Вами!

Новый сезон или может быть справитесь сами?

Поздравляю всех с прошедшими праздниками и приближающимися! Желаю Вам всем взаимной любви и безграничного счастья - это действительно те эмоции, которые невозможно купить, попросить в долг, заслужить или украсть, это можно только почувствовать.

Прошу прощения, что забросила свой блог на время,но, все-таки, любимая работа у меня на первом месте, а в новогодний период, как Вы понимаете, ее прибавилось в разы, в плане организации корпоративных массовых гуляний. 

Итак, наступил февраль, а это значит, что через месяц весна и мы, наконец-то, дождемся тепла от солнышка, всё будет просыпаться от зимней спячки и холодов. Для меня же, как свадебного организатора, уже сейчас начинается новый свадебный сезон. Чтобы организовать красивую незабываемую свадьбу, необходимо несколько месяцев тщательной каждодневной подготовки: множество встреч, написание сценария, выбор артистов, сравнение предложений от различных подрядчиков, чтобы разумно распределить бюджет свадьбы, контроль каждой детали поминутно расписанного мероприятия - как раз из вот этих деталей и мелочей и создается одна общая сказка, настроение гостей и впечатление от свадьбы в целом.

Чем раньше Вы задумаетесь об организации свадьбы, тем больше выбор и меньше стресса будет для Вас. А свадебный распорядитель - это помощь Вам и решение множества Ваших проблем в организации свадьбы в плане подбора мест проведения и артистов, написания сценария и тематики, но все же окончательный выбор из всего этого многообразия будет все равно зависеть от Вас. Задача же организатора уловить ваше настроение и подобрать именно то, что вам надо, предложить свои идеи и сделать Вашу свадьбой не похожей на множество других вокруг.

Во время новых знакомств у меня часто спрашивают, чем я занимаюсь. В Европе и США с профессией "организатор свадеб и других частных и корпоративных мероприятий" у меня не возникает никаких вопросов, тем более, что есть лаконичное название моей профессии "event-manager"  и ,в частности, "wedding planner". В России постоянно возникают недопонимания, так как следующий вопрос "ты -тамада?"и мне приходится прибегать к ассоциативному ряду "фильм свадебный переполох с Дженифер Лопес смотрели? Так вот я - Дженифер Лопес" )))). После этого у всех наступает озарение и понимание сути профессии, лишние вопросы уходят сами собой. 

Организатор - это тот человек, кто помогает Вам в организации праздника от и до. У нас в Москве всегда задумываешься даже просто при желании вкусно поужинать где-то (и это при наличии тысяч различных мест), а тут такое мероприятие как свадьба, где все должно быть на высочайшем уровне. Мы это понимаем как никто другой и посоветуем ресторан или кейтеринг исходя из ваших предпочтений в кухне.

Вопрос выбора артистов тоже стоит очень остро - сколько случаев было у обычных людей, что обратившись к тем или иным артистам и сделав предоплату или оплату 100%, артисты просто пропадали или уровень выступления был далек от обещанного. Так вот, чтобы такого не случилось и имеет смысл обращаться к организаторам свадеб хотя бы по этим вопросам, так как мы работаем только с проверенными подрядчиками, обновляя своевременно нашу базу. 

После определения тематики свадьбы и написания сценария утверждается макет дизайна места проведения, где оговариваются детали интерьера, цветы и цвета, а также созданные для Вас, при необходимости, театральные конструкции. Цветы заказываются из Европы и Азии специально под каждое мероприятие. 

Такое перечисление может быть бесконечно. То, что для меня будет обычным действием, сделав которое я даже не обращу внимание и не задумаюсь, другие могут просто не знать или вспомнить об этом в последний момент. И может получиться, что вместо того, чтобы наслаждаться праздником, невеста и жених постоянно будут думать о том все ли так или что-то забыли и это станет известно слишком поздно. В день свадьбы возникает множество нюансов, необходимость контроля за персоналом в ресторане, администрирование артистов и согласование условий подрядчиков - внимание и сосредоточенность необходима каждую минуту. Так что обычно встав в 5 утра, я ухожу из ресторана самой последней часа в 3 ночи, убедившись, что все гости довольные покинули ресторан не забыв свои телефоны, кредитки и ключи от дома на банкетных столах.

Как сказал мой друг, у кого состоялась свадьба несколько лет назад - слово "свадьба" должна дарить только приятные эмоции, а не чувство, что где-то не успел или что-то сделал неправильно.